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Emissão de nota fiscal para a construção civil: confira o guia e não erre
A nota fiscal é um documento obrigatório para as transações comerciais das empresas, sejam elas a comercialização de produtos ou a prestação de serviços.
A nota fiscal faz parte do dia a dia de todo empresário e gestor, e negligenciar o conhecimento e cuidado com este documento não é uma boa ideia se você deseja ser um empreendedor de sucesso.
Por isso, mesmo que a gestão dos documentos fiscais não seja totalmente sua responsabilidade, dominar os passos para a emissão e gestão desses documentos é um dever seu.
Diante disso, trazemos aqui um guia sobre nota fiscal e como fazer a sua emissão na construção civil. Leia o artigo e amplie ainda mais seus conhecimentos.
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Guia para a emissão de nota fiscal na construção civil
A emissão de notas fiscais é um passo importante para a organização de uma empresa. Ela envolve o setor fiscal e financeiro, e sua gestão adequada possibilita à empresa diversos benefícios. A questão é que, para emitir o documento fiscal, o empresário precisa estar atento a alguns fatores.
Lembre-se, a emissão deste documento envolve órgãos específicos, a prefeitura para prestação de serviços e a Secretaria de Estado da Fazenda para comércio e indústria.
Para emitir a nota fiscal, é preciso ter um certificado digital e a certificação do SEFAZ; além disso, o empresário precisa do software emissor, que pode ser disponibilizado pela prefeitura ou um particular.
A fim de emitir nota fiscal, você vai precisar:
Conhecer os tipos de notas fiscais
As notas fiscais se diversificam conforme a finalidade. Elas são:
- A NF-e: Nota Fiscal de Produto ou Mercadoria;
- A NFS-e: Nota Fiscal Eletrônica de Serviços;
- A NFC-e: Nota Fiscal Eletrônica ao Consumidor;
- CT-e: Conhecimento de Transporte Eletrônico;
- DANFE: Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica; e
- Nota Fiscal Complementar.
Escolher o software emissor
A escolha do software emissor varia de acordo com as necessidades do seu negócio, uma vez que um software privado tem mais funcionalidades que o público; o ideal é identificar junto ao seu contador qual se adequa melhor às características da sua empresa de construção civil.
Ter o apoio de um contador
Para emitir uma nota fiscal corretamente, o empreendedor não precisará apenas de um certificado digital e um sistema para emissão. É necessário ter conhecimento profundo sobre os processos que envolvem o fisco, como as características do regime tributário e as especificidades de cada nota fiscal no que diz respeito aos impostos incidentes sobre a mesma.
O contador não apenas auxilia a empresa quanto aos processos antecedentes à emissão, bem como auxilia na emissão, recolhimento de impostos e gestão adequada da nota fiscal.
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Por que sua empresa deve emitir nota fiscal?
A alta demanda e complexidade de projetos na construção tornam a gestão e controle financeiro um desafio na área. A boa organização e manutenção das notas fiscais auxiliam o setor a manter todos os gastos e ganhos documentados adequadamente, sendo um importante aliado na gestão financeira.
O que é preciso para ter uma rotina fiscal correta?
A automatização das rotinas fiscais, alinhado ao conhecimento especializado, é a garantia de uma empresa com os setores fiscal, contábil e tributário bem organizados. Por isso, a primeira tarefa a ser realizada ao tentar aprimorar a sua gestão fiscal e financeira é conversar com sua contabilidade.
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