<h2 class=”post-subtitle”>Os documentos contábeis fazem parte das obrigações da empresa e servem para a escrituração e registros.</h2>
Manter um negócio no Brasil não é uma tarefa fácil, pois além de todos os desafios comuns do empreendimento escolhido, existe a parte burocrática. Nessa parte encontramos uma série de documentos que são de suma importância para garantir a saúde da empresa, entre eles estão os documentos contábeis. Eles mostram qual é a situação do negócio, assim o empresário pode criar soluções para os possíveis problemas encontrados.
<h3 id=”h-o-que-sao-os-documentos-contabeis”>O que são os documentos contábeis?</h3>
Esses documentos fazem parte das obrigações da empresa e servem para a escrituração e registros. Os registros financeiros são importantes para que a parte contábil possa fazer os cálculos dos principais deveres fiscais.
<p data-fetch=”true”>Como podemos observar, os documentos contábeis são essenciais; por esse motivo é preciso prestar atenção ao modo como são organizados e arquivados.</p>
<h3 id=”h-quais-sao-os-principais-documentos-contabeis”>Quais são os principais documentos contábeis?</h3>
Acompanhe a seguir os principais documentos contábeis usados pelas empresas:
<h3 id=”h-comprovantes-de-pagamento-de-impostos”>Comprovantes de pagamento de impostos</h3>
A partir desses comprovantes, o setor contábil da empresa consegue trabalhar, de modo especial quando mencionamos as guias de recolhimento de impostos.
<h4><strong>Como a empresa consegue comprovar que está em dia com seus tributos?</strong></h4>
Essa comprovação é realizada, através dos comprovantes de pagamento de tributos, assim o empresário atesta que cumpre com os seus deveres. Esses comprovantes também são usados em relatórios.
<strong>Importante: </strong>O contador deve arquivar os documentos que demonstrem que a empresa anda em dia com suas obrigações.
<h3 id=”h-registros-trabalhistas”>Registros trabalhistas</h3>
Esses documentos comprovam que a empresa cumpre com suas obrigações trabalhistas. Veja a seguir quais são elas:
<ul>
<li>Pagamento dos funcionários;</li>
<li>Tributos trabalhistas;</li>
<li>Outros documentos relacionados aos funcionários da empresa.</li>
</ul>
Vale lembrar, que esses documentos precisam ser arquivados por muito tempo, pois servem como comprovante e são importantes na avaliação do futuro do negócio.
<h3>Nota Fiscal</h3>
<p data-fetch=”true”>A nota fiscal é um documento que regulamenta e certifica as vendas ou prestação de serviços feitos pela empresa, por essa razão é essencial para o bom andamento do negócio e para a declaração dos impostos sobre as operações feitas. A finalidade principal é anotar o processo de venda e informar os dados essenciais (tipo de produto ou serviço, tributos, valores, entre outros) para o empresário e o cliente.</p>
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<h4><strong>Por que é importante emitir notas fiscais?</strong></h4>
A nota fiscal é uma obrigação legal, ela simplifica e melhora diversos procedimentos internos da empresa, nos espaços contábil e fiscal.
<h3 id=”h-comprovantes-de-pagamentos”>Comprovantes de pagamentos</h3>
Os comprovantes são de suma importância para o negócio. Nos extratos de pagamentos encontramos o faturamento, que será usado no cálculo dos impostos. Através do faturamento, o empresário sabe se o negócio teve lucro ou prejuízo em um determinado período e assim pode traçar estratégias para continuar lucrando ou amenizar os impactos causados pelo prejuízo.
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Fonte: <a href=”https://www.jornalcontabil.com.br/quais-sao-os-documentos-contabeis-fundamentais-para-a-empresa/” target=”_blank” rel=”noopener noreferrer”>Jornal Contábil</a>
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