Atualizado em maio de 2023
Você sabe como calcular corretamente os custos e despesas de atendimento? Isso é fundamental para o seu lucro!
Se você busca uma precificação equilibrada na sua prática como psicólogo, é necessário fazer os cálculos corretos. Confira os detalhes no conteúdo abaixo!
Na psicologia, é fundamental entender como calcular os custos e despesas durante os serviços de atendimento.
Essa determinação ajuda a manter um melhor controle de todos os gastos, manter as contas atualizadas e evitar a perda de lucros. No entanto, esse tópico costuma ser uma fonte de confusão.
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Como a prática da psicologia requer não apenas habilidades clínicas, mas também uma gestão financeira eficiente, resolvemos te orientar!
A seguir, vamos explorar as etapas-chave para ajudá-lo a ter uma visão clara dos seus gastos no atendimento, e garantir uma precificação justa dos seus serviços. Vamos lá?
Custos X despesas
A distinção entre custos e despesas está em seu impacto direto sobre a atividade principal da empresa.
Basicamente, os custos são gastos essenciais que contribuem para a produção de bens ou serviços, enquanto as despesas estão mais relacionadas à manutenção geral do negócio e não afetam diretamente o resultado da operação principal.
É importante observar que, embora os custos sejam necessários, as despesas podem ser gerenciadas e potencialmente reduzidas ou eliminadas.
Veja como calcular os custos e despesas dos seus atendimentos
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Identificação dos elementos
Para calcular com precisão os custos e despesas de atendimento na psicologia, é importante identificar todos os elementos envolvidos.
Liste todos os gastos diretos e indiretos, dividindo-os em categorias específicas, tais como:
Diretos:
- Aluguel do consultório ou sala de atendimento;
- Equipamentos e materiais necessários;
- Salários e encargos trabalhistas dos funcionários (se houver).
Indiretos:
- Contas de água, luz, telefone e internet;
- Marketing e divulgação dos serviços;
- Despesas com transporte e locomoção;
- Custos com treinamentos e atualização profissional;
- Seguros profissionais.
Registro e acompanhamento dos custos e despesas
Manter um registro organizado e detalhado de todos os custos e despesas é fundamental para realizar cálculos precisos e acompanhar a evolução financeira da prática clínica.
Utilize uma planilha ou software de gerenciamento financeiro para registrar cada gasto, atribuindo-os às categorias corretas.
Mantenha-se atualizado com as entradas e saídas de dinheiro, mantendo um controle rigoroso sobre suas finanças.
Cálculo do custo por sessão
Um indicador importante para psicólogos é o cálculo do custo por sessão. Para obter essa informação, some todos os custos diretos e indiretos de um determinado período (mensal, trimestral, anual) e divida pelo número de sessões realizadas no mesmo período.
Dessa forma, você terá uma estimativa do valor médio que cada sessão de atendimento precisa cobrir para que as despesas sejam pagas e o consultório seja sustentável.
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Análise dos resultados e ajustes necessários
Após calcular os custos e despesas de atendimento na psicologia, é crucial realizar uma análise dos resultados obtidos.
Essa análise permitirá identificar possíveis ajustes e melhorias para otimizar a gestão financeira da prática clínica.
Alguns pontos a serem considerados são:
- Verifique se o custo por sessão está alinhado com os valores praticados na sua região e com a concorrência;
- Analise suas despesas e identifique aquelas que não são essenciais para a prestação dos serviços;
- Procure alternativas mais econômicas para reduzir seus custos. Pesquise fornecedores com preços mais competitivos, faça parcerias estratégicas ou negocie descontos em serviços necessários;
- Identifique oportunidades de otimizar sua eficiência operacional;
- Considere se o valor cobrado por cada sessão está adequado ao seu nível de especialização, experiência e ao mercado em que atua – reavalie periodicamente sua precificação para garantir que esteja justa e competitiva.
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Manter uma rotina de monitoramento financeiro pode não ser uma tarefa simples, especialmente quando você precisa se preocupar com a qualidade dos atendimentos.
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