3 dicas para melhorar a gestão financeira da sua clínica médica

Entenda a importância de possuir uma gestão financeira eficiente e assertiva e, saiba como fazer para melhorá-la!
Manter a saúde de seus pacientes em dia para que não sejam necessários os tratamentos é o real objetivo do seu trabalho, não é mesmo?
Da mesma forma que cuidar da saúde deles é necessário, se faz presente, também, a necessidade de cuidar da saúde financeira de sua clínica, afinal, é muito melhor prevenir do que remediar, certo?
Uma boa gestão financeira, além de trazer diversos benefícios para a sua clínica médica, também lhe permite ter uma visão realista da sua empresa, de modo que seja possível pensar em melhorias a partir do estudo aprofundado das necessidades expressadas através dos diagnósticos.
Sendo assim, elaboramos este artigo para te auxiliar no processo de melhoria da gestão financeira de sua empresa.
Vamos lá? 

Por que é necessário manter uma boa gestão financeira?

Manter sua clínica em funcionamento e gerando lucros é uma de suas prioridades, certo?
E se te dissermos que para isso, é imprescindível que exista uma boa gestão financeira?
Contudo, mesmo sem perceber, você já efetua o controle financeiro da sua empresa – muito provavelmente, de maneira ainda amadora, mas efetua – e isso não pode ser deixado de lado, afinal, o conhecimento vulgar (aquele adquirido no dia a dia) também é muito importante.
Visto que melhorar é uma necessidade constante existente em todas as empresas, e ter ciência disso é fundamental para que se torne possível alcançar o sucesso; conheça os aspectos mais importantes e, que podem gerar mudanças em seu consultório: 

• Possibilita previsões ao seu negócio;
• Auxilia a criação de estratégias;
• Apresenta uma noção realista de sua empresa;
• Permite o corte de gastos de maneira consciente;
• Possibilita encontrar o ponto de equilíbrio financeiro;
• Auxilia na definição do preço de venda dos serviços prestados;
• Permite ao gestor se antecipar quanto ao ROI (Retorno Sobre Investimento);
• Reduz os riscos e possibilita a previsão de uma possível crise financeira;
• Te deixa a par dos acontecimentos financeiros atuais, entre muitos outros.

Viu só quantos benefícios vindos de uma única ferramenta de gestão?
E isso pode melhorar em muito se você obtiver auxílio de uma contabilidade para clínicas médicas, já que esta fará a implementação assertiva de todas as ferramentas possíveis para a melhora financeira e tributária de sua empresa.
Contudo, nosso foco são as dicas de melhora da sua gestão financeira, certo? 
Então vamos lá!

Utilize a tecnologia a seu favor! 

Desde o período de Guerra Fria as tecnologias não pararam de evoluir, não é mesmo? 
Sendo assim, vale a pena considerar a utilização de um software de gestão financeira, aliás, este é um dos melhores métodos de controlar as finanças de seu consultório médico. 
Dentre muitas outras possibilidades, um sistema integrado de gestão financeira é capaz de:

• Diminuir erros, já que as pessoas ficarão responsáveis apenas pela “alimentação” do sistema e não por efetuar cálculos diretos que podem – ou não – interferir diretamente na saúde financeira de sua clínica médica.
• Criar a possibilidade de acompanhar suas finanças a qualquer momento e independentemente de sua localização;
• Proporcionar controle total sobre as entradas e saídas;
• Permitir controle total sobre contas a pagar e receber;
• Gerar relatórios como o DRE a qualquer momento;
• Possibilitar o acompanhamento constante do fluxo de caixa;
• Informar sobre o ticket médio, etc.

Contudo, veja que o uso de um software de gestão financeira não exclui a necessidade de ter o auxílio de um contador, visto que este tipo de sistema é capaz de controlar, mas não de analisar e criar estratégias de melhoria e mantenimento de sua empresa.

Suas contas pessoais não têm ligação nenhuma com seu consultório médico!

Entender este ponto é extremamente importante para que seja possível melhorar a gestão financeira de seu negócio. Afinal, não há a possibilidade de uma gestão financeira eficiente se você não souber “separar o joio do trigo”!
Sua clínica é uma empresa e, deve funcionar como tal. 
Suprir as necessidades de seu negócio com contribuições pessoais pode acabar dificultando as análises estruturais que são necessários e, dessa maneira contabilizar gastos pessoais que não incidem ao capital empresarial.
Uma das melhores formas de iniciar essa distinção é mantendo contas bancárias separadas, sendo uma para o seu negócio e outra pessoal.

Fluxo de caixa: o coração de seu consultório

Em suma, o fluxo de caixa é a descrição detalhada das transações financeiras feitas pelo consultório.
Atenção! 
TODAS as transações financeiras devem ser contabilizadas por essa ferramenta, desde a compra de uma caixa de clipes até a compra de um novo imóvel!
O controle do fluxo de caixa permite identificar necessidades e, também, apresenta a possibilidade de economia de recursos para o investimento em outras áreas da empresa.

E então, as informações foram úteis?
Se precisar de ajuda para controlar e melhorar a gestão financeira de sua empresa, entre em contato conosco!
Será um grande prazer diagnosticar e tratar o seu consultório!