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Mantenha a gestão do seu escritório de advocacia impecável, com o uso do software jurídico ideal!
Mas afinal, como escolher o software jurídico ideal? É isso que você vai descobrir aqui!
Quantas vezes, no dia a dia do seu escritório, você já estava fechando as portas e se preparando para ir para casa e lembrou que ainda tinha algo para fazer?
E teve que fazer essa tarefa de forma manual, gastando tempo e até mesmo tendo que abrir mão dos planos que tinha…
É uma situação bem chata, mas, infelizmente, comum em muitos escritórios de advocacia, devido à grande demanda e processos que precisam cuidar de forma minuciosa.
Contudo, a tecnologia tem cada vez mais sido uma aliada para driblar essa situação, assim, um software jurídico pode ser o seu maior aliado.
Porém, são muitas as opções disponíveis e escolher o melhor para o seu escritório pode ser um desafio… mas não será com o conteúdo que preparamos hoje.
Software jurídico – Qual o melhor?
É claro que todo software vai se vender como o melhor e mais completo em suas páginas de venda, redes sociais e afins. Porém, o grande ponto é que a resposta para “qual o melhor?” é relativa!
Isso porque diferentes escritórios de advocacia possuem diferentes necessidades e gargalos a serem corrigidos, ou seja, nem todo software jurídico é o melhor para todo escritório.
Sendo assim, é preciso saber o que procurar na hora de analisar possíveis softwares jurídicos que você irá contratar, e nós vamos te ajudar com isso.
Guia para a escolha do melhor software jurídico
#1 Quais as necessidades do seu escritório?
O primeiro ponto é entender o que seu escritório de advocacia precisa.
É preciso de organização mais precisa das tarefas? É preciso de um controle das contas? É preciso de um acesso mais fácil a aspectos burocráticos e jurídicos?
Esse é o passo mais crucial para encontrar o software jurídico ideal, pois, é mapeando minuciosamente as necessidades do escritório, que se torna possível procurar pelo que atende de forma excelente tudo isso.
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#2 Analise as funcionalidades
Sabendo as necessidades, é preciso conhecer as funcionalidades dos softwares disponíveis no mercado e que você considera contratar.
Assim, você consegue identificar qual dispõe de ferramentas que suprem justamente as necessidades do seu escritório.
E nem sempre é o software com 50 funcionalidades que irá realizar isso com excelência…
#3 Facilidade de uso
O software jurídico tem como objetivo facilitar sua rotina, resolver gargalos e garantir que você possa encerrar o expediente com tranquilidade, para pensar em sua vida pessoal.
Logo, contratar um software de difícil manuseio, que exige um treinamento profundo e que confunde você e os colaboradores, não é a melhor opção.
Portanto, veja como funciona o software, se ele é simples de utilizar e implementar.
#4 Custo-benefício
A premissa de que o mais caro é sempre o melhor é um grande equívoco, principalmente quando se trata de um software.
Como já deixamos claro, tudo depende das necessidades, portanto, é preciso encontrar o software que ofereça benefícios por um preço acessível, que caiba no seu orçamento.
# Verifique o suporte
Um software pode apresentar instabilidades, bugs e outros pequenos problemas, os quais é essencial você ter suporte imediato, afinal, imagina perder horas de trabalho por não conseguir acessá-lo?
Fica uma situação difícil… Portanto, verifique o oferecimento de suporte e garanta que problemas serão resolvidos de forma ágil e eficiente.
O software sozinho não resolve os problemas do mundo!
Nem do mundo e nem do seu escritório…
Apesar de ser um recurso crucial e que facilita de forma expressiva a sua rotina, existem aspectos que só contando com parceiros especialistas, que você terá plena tranquilidade quanto à sua conformidade.
Estamos falando do suporte contábil! Afinal, se a tarefa que você lembrou que precisava fazer for o pagamento de um imposto, as consequências podem ser bem prejudiciais.
Mas, com o apoio de uma contabilidade especializada na rotina de advogados, isso não será uma preocupação. E é justamente o que nós, da Capital, oferecemos!
Entre em contato conosco e conheça mais sobre nossas soluções.
