Backup de Arquivos: por que é importante para uma clínica médica?

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Dados, Uma Vez Perdidos, Podem Causar Danos Irreversíveis, Porém, Isso Pode Ser Evitado Por Meio Do Backup De Arquivos!

Os dados de sua clínica médica são extremamente importantes, e o backup de arquivos pode garantir a segurança dos mesmos! 
Você, gestor de uma clínica médica, guarda todos os seus comprovantes de compras e pagamentos de impostos? 
Se sua resposta for negativa, esse é um grande problema. E se for positiva, hoje, vamos te mostrar como tornar o processo de arquivamento ainda mais simples e seguro! 
Com o meio eletrônico e digital sendo cada vez mais presente em todos os âmbitos da sociedade, até mesmo no fiscal, realizar o registro das suas informações se tornou mais simples, porém, demanda recursos que garantam a segurança. 
Dessa forma, hoje, vamos falar sobre como  backup de arquivos é uma solução prática e simples para evitar danos irreparáveis em sua clínica! 
E então, vamos lá? Boa leitura! 
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O que é o backup de arquivos? 

O backup de arquivos consiste na cópia dos arquivos em questão de um dispositivo de armazenamento para outro. 
Dessa forma, se os arquivos originais forem perdidos, existem cópias com os dados em outro lugar, garantindo que você não os perca e tenha problemas por isso. 
É um recurso que vem sendo cada vez mais utilizado para todas as finalidades, e existem alguns tipos de backup, sendo eles: 

  • Backup Completo (full); 
  • Cópia de segurança de dados Diferencial; 
  • Backup Incremental. 

Por que aplicar em sua clínica médica?

Agora que temos claro o que é o backup, talvez você esteja se perguntando: 

“Mas por que preciso considerar aplicar em minha clínica médica?” 

E o motivo é simples, porém, muito importante!
Sua clínica precisa cumprir com diversas obrigações para se manter regularizada, especialmente cumprir com o pagamento de impostos, e os comprovantes de pagamento  dos mesmos devem ser guardados por, pelo menos, 5 anos. 
É claro que nunca se espera que ocorra uma situação em que seja preciso apresentar tais comprovantes, todavia, é importante estar preparado para evitar dores de cabeça e até mesmo prejuízos que poderiam ser evitados. 
A possibilidade de realizar processos de forma eletrônica, até mesmo em questões ligadas a impostos, notas fiscais e afins, facilita muito o dia a dia, além de eliminar uma quantidade exorbitante de papel, que é um material muito mais frágil e propenso a se desgastar durante o período recomendado de 5 anos. 
Dessa forma, o backup de arquivos promove não só a segurança de ter tudo registrado em cópia, mas, também, protegido de desgastes promovidos pelo tempo. 

Como ter um backup de arquivos na sua clínica? 

Bom, agora que está claro que essa ferramenta é extremamente importante, vamos esclarecer como ter um backup de arquivos e, mais, como ter uma clínica impecável. 
Sabemos que gerir uma clínica médica é desafiador, e precisar cuidar de tantos mínimos aspectos, como a preservação de arquivos, é algo que demanda tempo e atenção. 
Mas você não precisa cuidar de tudo sozinho! 
Nós, da Capital, somos uma contabilidade especializada em atender clínicas médicas, e estamos preparados para te oferecer suporte em tudo que precisar, inclusive na disponibilização de ferramentas de backup! Não hesite em contar conosco. 
Estamos apenas te esperando! 
QUERO FALAR COM UM ESPECIALISTA!

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