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Fluxo de Caixa para imobiliárias: aprenda como controlar corretamente
Tenha em mente, uma empresa bem gerenciada tem um ótimo controle de fluxo de caixa, essa prática é essencial para o sucesso financeiro
A indústria imobiliária demonstra desafios a cada momento. Para aumentar as vendas, os proprietários imobiliários devem estar bem organizados, construir uma boa base de clientes e aumentar sua agilidade. É aqui que o fluxo de caixa entra em jogo, um ponto fundamental para a saúde financeira da empresa.
Um fluxo de caixa devidamente organizado controla a entrada e saída de dinheiro e minimiza as perdas.
Nós lhe fornecemos uma lista de estratégias de organização do fluxo de caixa. Você está pronto para garantir seus lucros?
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Confira nosso post com 5 dicas de controle de fluxo de caixa!
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O que é o fluxo de caixa?
Em geral, o fluxo de caixa é o acompanhamento dos fluxos de entrada e saída do caixa da empresa imobiliária durante um certo período de tempo.
Este controle é crucial, pois garante que uma empresa não opere com prejuízo. A situação financeira de uma empresa e, em última instância, sua sobrevivência depende de um bom fluxo de caixa. Um conceito simples, porém crítico para o sucesso de uma empresa.
O fluxo de caixa oferece diversas vantagens para as empresas, dentre elas estão:
- Auxílio no controle e redução de gastos;
- Grante o controle financeiro da empresa;
- Ajuda no desenvolvimento de bons planejamentos e previsões financeiras;
- Ajuda na tomada de decisões mais assertivas.
Como fazer o fluxo de caixa para ter impacto positivo nos lucros?
1. Faça a análise dos seus ganhos e seus gastos
Antes de poder estabelecer um fluxo de caixa, você deve primeiro ser capaz de diferenciar entre as receitas de sua instituição e suas despesas. Diferenciar os registros como “positivos” ou “negativos” é uma maneira eficiente e simples de conseguir isso. Escolha o método que faz mais sentido para você e que será mais fácil de manter e executar.
2. Defina a frequência do seu fluxo de caixa
Os registros podem ser feitos diariamente, semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente. Os registros diários são ótimos porque permitem escolher a data mais adequada para pagar contas e alocar o tempo dos funcionários no setor financeiro de forma eficiente. Entretanto, pode nem sempre haver movimentos de caixa suficientes para justificar um controle diário. É importante estabelecer a frequência ideal para seus imóveis (de acordo com suas atividades econômicas) e seguir o plano à risca, mantendo a consistência em seus registros.
3. Classifique as suas contas
A criação de categorias para administrar fundos e despesas as torna mais simples de administrar e controlar. Segmentar todas as transações de receitas e despesas em grupos predefinidos é a próxima estratégia. Além de ser mais fácil de visualizar e compreender, a categorização dos dados evita erros no registro e análise.
4. Separe suas despesas fixas e variáveis
A quantia de dinheiro que uma instituição deve gerar a cada mês para cobrir suas despesas fixas pode ser determinada comparando os registros financeiros da instituição dos últimos meses e prevendo a receita futura. O próximo passo é identificar quais despesas são fixas e quais são variáveis. Você pode prever e se preparar para o custeio de despesas casuais, compreendendo estas categorias.
5. Utilize a tecnologia nos processos
Agentes imobiliários com procedimentos convencionais muitas vezes têm dificuldade em manter um controle adequado do fluxo de caixa. O erro humano é mais provável quando se trata de uma grande quantidade de transações financeiras usando planilhas e entrada manual de dados (especialmente quando há muitos dados a serem processados). Além disso, formatos mais antigos de controle de caixa consomem mais tempo e esforço. A implementação de soluções tecnológicas, portanto, é essencial para otimizar o tempo gasto nas atividades e reduzir erros.
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Agora que você já sabe a importância e como manter um controle eficaz do seu fluxo de caixa, você pode começar a garantir a sua eficiência financeira. Mas você não precisa fazer tudo sozinho.
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