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Saiba como elaborar uma planilha de gastos para potencializar o controle dos seus projetos de construção civil!
Descubra tudo que é preciso para elaborar uma planilha de gastos eficiente para seus projetos
Gerir projetos de construção civil não é algo simples, pois são inúmeros os detalhes que precisam ser considerados, planejados e controlados para que tudo funcione de forma impecável.
Dentre esses detalhes, o controle dos gastos que serão necessários para cada projeto é essencial e não pode ser deixado de lado.
Para garantir que esse controle seja feito de forma adequada, a utilização de uma planilha de gastos pode ser uma grande aliada, por isso, preparamos este conteúdo para dar um guia de como elaborar uma.
Planilha de gastos – O que é preciso para elaborar?
A planilha de gastos vai ser útil para que você consiga levantar todos os gastos que um projeto irá demandar, o que é crucial para ter um orçamento de obra preciso.
Além disso, visualizar os gastos em uma planilha permite identificar se existem gastos excessivos que precisam ser diminuídos.
Para isso, a elaboração da planilha de gastos de forma adequada é fundamental, por isso, vamos te dar um guia a seguir do que é preciso para isso.
#1 Escolha a ferramenta
Apesar do Excel ser uma referência quando se fala de planilhas, existem outras ferramentas, como a do Google, que permitem a elaboração de planilhas.
Sendo assim, comece escolhendo a ferramenta que você mais se adequa.
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#2 Defina o período de tempo do projeto
Se o projeto tiver a duração de 3 meses, por exemplo, separe em sua planilha espaço para os 3 meses, de forma a organizar tudo separadamente, o que auxilia na organização.
Assim, é mais fácil organizar quais serão os gastos mês a mês.
#3 Liste os custos e despesas
Com a planilha estruturada, é hora de listar quais são as origens de custos e despesas e quanto será necessário para cada item.
Alguns aspectos a serem listados são:
- Insumos;
- Mão de obra;
- Luz;
- Energia elétrica;
- EPIs; entre outros.
É importante listar todos os gastos, descrevendo a origem e o valor necessário, pois isso também irá auxiliar no seu orçamento de obra.
#4 Acompanhamento e atualização
Conforme o andamento da obra, é preciso acompanhar e atualizar a planilha, de acordo com os gastos que forem sendo realizados – tanto os planejados quanto com imprevistos.
Manter a atualização é fundamental para garantir o controle dos gastos.
Tenha suporte em todos os números dos seus projetos!
Para que cada projeto seja realizado de forma impecável, ter controle dos gastos e estar em dia com obrigações fiscais e contábeis é fundamental.
E você pode contar conosco, da Capital, para garantir isso!
Somos uma contabilidade especializada em empresas de construção civil e, portanto, nossos profissionais estão prontos para dar todo o suporte que você precisa em relação aos seus números, assim, você tem mais tempo e tranquilidade para focar nas demais questões da sua obra.
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